خطوات الصيانة الوقائية لأسطول سيارات جديد و فعال

 للتحكم في التكاليف والموثوقية وسلامة الأصول على المدى الطويل، تقوم الأساطيل الناجحة بالصيانة الوقائية لسياراتتها من خلال تنفيذ وإدارة برنامج الصيانة الوقائية الدورية. تعد صيانة أسطولها أمرًا مهمًا لتقليل المشكلات المحتملة غير المتوقعة التي تؤدي إلى ارتفاع تكاليف الأعطال والإصلاحات.

خطة الصيانة الوقائية الحقيقية هي خطة استباقية ناجعة..

تتطلب الصيانة الوقائية للسيارات عمليات فحص والصيانة الوقائية وجدولة عمليات الإصلاح والصيانة. ترتبط الصيانة العلاجية التفاعلية بشكل عام بالأعطال. يمكن أن تكون هذه الإصلاحات مكلفة ومضرة بميزانياتك وغالبًا ما تكون ناجمة عن عدم وجود خطة الصيانة الوقائية.

كيف يمكنك تنفيذ الصيانة الوقائية بشكل استباقي عبر أسطولك؟ إليك 5 نصائح:

1. خطة  الصيانة الوقائية الناجحة

لا تنتظر العطل مطلقًا لنقل سياراتك إلى المرآب. يجب أن يتكون برنامج الصيانة الوقائية والإصلاحات مجدولة بناءً على الأميال أو تآكل المحرك أو استهلاك الوقود أو مؤشرات أخرى.

تم تصميم خدمات الصيانة الوقائية بشكل عام لتكون أكثر صرامة مع تقدم عمر السيارات أو زيادة عدد الأميال عن المتوقع. قد يكون تعطل السيارة غير المخطط له بسبب فشل الصيانة مكلفًا، ليس فقط من حيث الميزانية الإضافية ولكن أيضًا من حيث الوقت والإصلاح.

 ليس هناك ما هو أسوأ من الاضطرار إلى إلغاء التوصيل أو موعد العميل بسبب نقص السيارات الصالحة. من الضروري أن يكون لديك برنامج صيانة وقائية فعال للأسطول لمنع الوقوع في المشاكل قبل حدوثها.

2. متابعة عمليات الصيانة الوقائية

يعتمد أي برنامج صيانة وقائية على المعلومات التي تم جمعها أثناء عمليات التفتيش المنتظمة. قد تشمل هذه عمليات فحص إلزامية قبل المغادرة. عمليات المراقبة الإلزامية التي يتم إجراؤها من قبل السائقين تجعل من الممكن إنشاء قائمة مفصلة بحالة السيارة. يتم إرسال تقارير فحص سيارة السائق (DVIRs) بشكل إلكتروني. يمكن لمختصي الصيانة المؤهلين أيضًا إجراء عمليات الفحص أثناء عمليات المراقبة على الموقع ، في المراب وفي ممرات الصيانة المخصصة.

مهما كانت الممارسات التي يتم تنفيذها في أسطولك، فإن عمليات الصيانة الوقائيى ضرورية لاكتشاف وإصلاح الأجزاء التي تحتاج إلى عناية خاصة قبل أن تتسبب في حدوث عطل أو إصلاحات أخرى غير مجدولة وأكثر تكلفة.

3. تدريب الفنيين لتحسين الصيانة الوقائية

يعتبر الفنيون لديك استثمارًا وأصلًا ولكنهم سيحتاجون إلى التدريب ليكونوا قادرين على تقديم خدمات صيانة وقائية فعالة وكفؤة. لكي ينجح برنامج الصيانة الوقائية الخاص بك، يجب أن يبدأ الفنيون بفهم أهمية إجراء الصيانة الوقائية. يستحق التدريب المستمر كل هذا العناء، كما هو الحال مع التأكد من أنه يغطي البرامج الجديدة، وأدوات المتجر، والتكنولوجيا الجديدة، والمركبات، وأصول الشركة الأخرى.

يعتمد أداء خطة الصيانة الوقائية على من يقوم بتنفيذها. يجب أن يقوم الفنيون بخدمة كل سيارة بشكل استباقي لتقليل الأعطال والإصلاحات بانتباه شديد.

4. تطوير  مخزن قطع الغيار

يتيح تحسين برامج إدارة الأجزاء والمخزون في ورشة العمل الخاصة بك إجراء صيانة وقائية فعالة من حيث التكلفة لأسطولك. من الضروري ضمان مخزون كافٍ من قطع الغيار التي يشيع استخدامها للصيانة مثل السوائل والفلاتر والأحزمة والخراطيم. يوصى بتنظيم الأجزاء وفقًا للأنظمة والمكونات لتبسيط العمليات.

يعد تنظيم غرفة قطع الغيار من أفضل العمليات القيمة للحصول على رؤية جيدة للمخزون أثناء الصيانة الوقائية الروتينية. قم بتدريب موظفي متجرك حتى يعرفوا أن برامج الصيانة الوقائية للعملية الخاصة بك ستساعدهم على تحديد الأجزاء ذات الاستعمال المكثف. بدلاً من ذلك، يمكن لبرامج إدارة الأسطول تنفيذ هذه العملية اليا، مما يضمن توفر المخزون الصحيح دائمًا.

5. استخدام البيانات لتعزيز فعالية الصيانة الوقائية

سواء تم إجراء عمليات الصيانة الوقائية داخل الشركة أو الاستعانة بورشات خارجية لمقدمي الخدمة، فإن استخدام البيانات لتتبع فعالية برامج الصيانة الوقائية الخاصة بك يمكن أن يساهم في نجاحها. توفر هذه البيانات المعلومات اللازمة لإدارة عملية الصيانة الخاصة بك وإجراء تعديلات على تكرار الصيانة الوقائية أو قوائم المهام لتلبية الاحتياجات المتغيرة لأسطولك على أفضل وجه.

يتمتع برنامج الصيانة الوقائية للأسطول المتطور بإحدى الإمكانات العديدة للمساعدة بشكل مباشر في تحسين فعالية برامج الصيانة الوقائية. تراقب هذه الأنظمة الأميال المقطوعة والمعلمات الأخرى بسهولة لتخطيط وتتبع احتياجات صيانة السيارات. تتضمن ميزاته أيضًا القدرة على تقديم إخطار آلي بجداول الصيانة للسائقين.

يمكن لأدوات إدارة أجزاء برنامج صيانة الأسطول أن تزيد من كفاءة الصيانة الوقائية. إنهم يحققون ذلك من خلال التأكد من أن جرد المخزون يضمن توفر الأجزاء لمهام الصيانة عند الحاجة. على نحو متزايد، يقوم البرنامج بدمج أنظمة المخزون ذات الرموز الشريطية لتتبع الأجزاء تلقائيًا وإنشاء الطلبات عند الحاجة. يمكن للعديد من موردي قطع الغيار دمج أنظمة الطلب الخاصة بهم مع برنامج إدارة الأسطول الذي يبسط عملية الطلب.

اعتماد أفضل عمليات الصيانة الوقائية: ما هي القيمة الحقيقية؟

تعتبر الرؤية في أنشطة الصيانة الوقائية ذات قيمة لتقليل التكاليف الإجمالية والحفاظ على موثوقية الأسطول. يمكن للصيانة الوقائية الفعالة أن تحدث فرقًا كبيرًا في صافي أرباحك نظرًا لأن تكلفة الصيانة الروتينية تميل إلى أن تكون أقل بكثير من فترات التعطل غير المجدولة.

من خلال التخطيط والتنظيم وإجراء الصيانة الوقائية الصحيحة في الوقت المناسب، يمكن للأساطيل وعملائها الاستفادة من عملية أكثر ربحية وموثوقية وأمانًا.