لماذا الفشل في التخطيط يعني حقا التخطيط للفشل

الفشل في التخطيط هو تخطيط للفشل

لا أعتقد أن أي شخص يخطط للفشل، لكن في بعض الأحيان الأولويات (أكثر من اللازم)، أو الوقت (غير كافٍ)، أو الانضباط الذاتي (غير كافٍ) يمكن أن يؤدي إلى فشل التخطيط. خسارة مأساوية. هل أنشأت خطة بحيث يمكنك عبور الخط بأقصى سرعة في نهاية العام، أم أنك بحاجة إلى اللحاق بالركب والتركيز أكثر؟ لقد سمعت بنجامين فرانكلين Benjamin Franklin يقول، "إذا فشلت في التخطيط، فإنني أخطط للفشل." قيل لي هذا عندما كنت أعد عرضًا تقديميًا مهمًا أو مشروعًا في العمل. ربما تكون قد نقلت هذه الحكمة إلى الموظفين الجدد والزملاء. أو ربما قرأت العبارة وفكرت فيها. "نعم، هذا واضح، إنه منطقي،" وتركه عند هذا الحد.

العقلية و إستراتيجية

ترى النجاح على أنه 80٪ عقلية و 20٪ إستراتيجية. وإذا تابعت عملي، ستجدني أتحدث عن العقلية! نعم، برمجة عقلية رابحة يمكن أن تصل بك بعيدًا. يساعدك على التعافي من السقوط، ويمنحك العزم على النجاح ، ويساعدك على بناء المرونة للمضي قدمًا في المواقف الصعبة. لكن لا تقلل من أهمية الاستراتيجية والتخطيط. (تحقق من خطتك الإستراتيجية - ما يجب تضمينه في خطتك) إن وجود استراتيجية يعني التأكد من أنك في مقعد السائق مع صورة واضحة للمكان الذي تريد الذهاب إليه ، ولماذا تريد الوصول إليه، وكيفية تحويل رؤيتك إلى حقيقة. ييسر التخطيط الطريق الوعرة، ويسمح لك بالنظر في نقاط الاختيار التي نشأت، ويساعدك على الجلوس والتفكير في النمو المستقبلي - نمو الأعمال والموظفين والشخصية. ببساطة ؛ أنت تعطي الإستراتيجية فرصة نجاح قتالية بنسبة 20٪.

لماذا الفشل في التخطيط يعني حقًا التخطيط للفشل - دروس أساسية للتعلم

القصة الرائعة التي تعيد هذه النقطة إلى الحياة هي السباق إلى القطب الجنوبي في عام 1911 بين رحلة استكشافية ناجحة بقيادة المستكشف النرويجي رولد أموندسن Roald Amundsen ورحلة استكشافية فاشلة بقيادة روبرت فالكون سكوت Robert Falcon Scott. على الورق، كان الأمر يتعلق بنفس التنافس: كان رولد أموندسن Roald Amundsen وروبرت فالكون سكوت Robert Falcon Scott في نفس العمر، وكلاهما يتمتع بخبرة واسعة في الحملات القطبية الجريئة، وكان من المعقول الاعتقاد بإمكانية وصولها. كانت هذه سمعتهم المتبادلة. لكن هذا ليس ما حدث على الإطلاق. قبل أن نذهب إلى أبعد من ذلك، دعنا نفكر في بعض الصعوبات التي قد يواجهونها: الرياح العاتية، ودرجات حرارة منخفضة تصل إلى -20 فهرنهايت في الأشهر الأكثر دفئًا، ورحلة تزيد عن 1400 ميل ذهابًا وإيابًا. هذا تحدٍ خطير اليوم، حتى مع كل معداتنا وخبراتنا الحديثة. من الصعب فهم مدى صعوبة عام 1911. كان رولد أموندسن Roald Amundsen يستعد منذ سنوات. اعتماد نظام لياقة بدنية مكثف وطويل الأمد. عندما سافر أكثر من 2000 ميل من النرويج إلى إسبانيا للحصول على درجة الماجستير في الإبحار، فعل ذلك بالدراجة وليس بالقارب أو القطار. لقد خطط لسيناريوهات قد تحدث مرة واحدة فقط في العمر، مثل اختبار فائدة الدلافين الحية كمصدر للغذاء. درس شعب الإنويت في شمال كندا واكتشف كيف أنه من الجيد التحرك ببطء في الظروف الباردة حتى لا يتشكل عرقهم ويتحول إلى جليد.

تضاءل إعداد سكوت بالمقارنة، وظهرت اختلافات كبيرة في تخطيطهم

1.) علم رولد أموندسن Roald Amundsen أن الكلاب تزدهر في ظروف القطب الجنوبي وتعلم التزلج مع الكلاب الإنويت في شمال كندا. اختار روبرت فالكون سكوت Robert Falcon Scott مزيجًا من المهور، غير مناسب تمامًا لظروف القطب الجنوبي، وزلاجة كهربائية جديدة غير مختبرة وسرعان ما تتعطل. النتيجة: بينما أخذ فريق رولد أموندسن Roald Amundsen فريق الكلاب من وإلى القطب، كان على الرجال في فريق روبرت فالكون سكوت Robert Falcon Scott أن يسحبوا زلاجاتهم الخاصة، مما يبطئ الحركة ويتعبون في منتصف الطريق. 

2.) وضع رولد أموندسن Roald Amundsen مستودعًا للإمدادات في الطريق ووضع علامة عليه بعلم أسود حتى يمكن رؤيته لأميال في طريق العودة. ما لم يفعله روبرت فالكون سكوت Robert Falcon Scott. 

3.) رولد أموندسن Roald Amundsen خزنت 3 أطنان من الإمدادات لخمسة رجال. قام سكوت بتخزين طن واحد لـ 17 شخصًا. 

4.) كان لدى رولد أموندسن Roald Amundsen ما يكفي من الإمدادات الإضافية لإكمال الرحلة حتى لو فاته كل مخزونه. إذا فات سكوت حتى أحد مخزونات المخزون، فإن سكوت وفريقه محكوم عليهم بالفشل. 

5.) جلبت رولد أموندسن Roald Amundsen أربعة موازين الحرارة. أحضرها روبرت فالكون سكوت Robert Falcon Scott، لكنها تعطلت. 

6.) علم كلا الرجلين أنه لا توجد طريقة للقضاء على كل المخاطر، لكن يبدو أن روبرت فالكون سكوت Robert Falcon Scott تصرف على أمل أن يكون كل شيء على ما يرام، لذلك اضطر رولد أموندسن Roald Amundsen لمواجهة أسوأ ما في الطقس، غير المتوقع. كن مستعدًا للجغرافيا التحديات والعقبات الأخرى. في مذكراته، التي عثر عليها بعد سنوات في جسده المتجمد، اشتكى روبرت فالكون سكوت Robert Falcon Scott من سوء حظه. في 15 ديسمبر 1911، رفع رولد أموندسن Roald Amundsen وفريقه العلم النرويجي فوق القطب الجنوبي. ربما تفاجأ عندما علم أن بعثة سكوت كانت لا تزال على بعد 360 ميلاً من القطب الشمالي. في تلك المرحلة، كان فريق رولد أموندسن Roald Amundsen على بعد ثمانية أيام فقط من المنزل. لقد حققوا ذلك بالضبط في الموعد المحدد. كان رولد أموندسن Roald Amundsen قد أبحر بالفعل إلى النرويج عندما فقد فريق روبرت فالكون سكوت Robert Falcon Scott الأمل أخيرًا، والإرهاق، والاكتئاب، وقضم الصقيع، والجوع يلوح في الأفق. تم العثور على جثثهم المجمدة في الخيام بعد ثمانية أشهر. إنها قصة مأساوية للرجال الشجعان، لكنها أيضًا قصة تحذيرية. إذا كان رولد أموندسن Roald Amundsen قد راجع خطط سكوت قبل مغادرته، فمن المحتمل أنه كان سيحثه على عدم الذهاب.

ستة اساسيات التخطيط

في هذه القصة، تعود أساسيات التخطيط إلى.

1. روبرت فالكون سكوت Robert Falcon Scott خطط للفشل. بينما كان رولد أموندسن Roald Amundsen جاهزًا للنجاح.
2. كانت خطة رولد أموندسن Roald Amundsen صالحة للمستقبل ولديها سيناريوهات "ماذا لو" للخطط B و C و D (تذكر، إذا فشلت الخطة A، تحصل الأبجدية على 25 حرفً اإضافيًا).
3. يتطلب التحسين والنمو والنجاح التوجيه والغرض. لايحدث من تلقاء نفسه.
4. خارطة طريق واضحة تفرض المساءلة والمسؤولية ويمكن أن تغير المسار في بعض الأحيان. اقبل هذا وانتقل إلى مسار جديد.
5.  يمكن أن تتحول المخاطر إلى فرص، ولكن يجب أولاً تحديدها على أنها مخاطر.
6. يتم تقليل "ثقل" القرار إذا كان لديك الوقت للتفكير فيه والحساب لأعلى ولأسفل ولليسار ولليمين.
7. كانت نتائج روبرت فالكون سكوت Robert Falcon Scott ورولد أموندسن Roald Amundsen متوافقة مباشرة مع جودة الخطة.

لا أقترح عليك السفرإلى القارة القطبية الجنوبية لاختبار قدراتك التخطيطية،ولكن ألق نظرة على أولوياتك الحالية، ومشاريعك، ومجموعة العمل، واسأل نفسك هذه الأسئلة...

هل لديك خطة؟

هل لديك أهداف واضحة مع معالم وأعمال رئيسية؟

هل تقوم بتحديد المخاطر واتخاذ خطوات للتخفيف منها؟

هل تفهم القرارات التي تحتاج إلى اتخاذها ونقاط الاختيار التي لديك؟

هل تعرف أي من أصحاب المصلحة الذين يمكنهم مساعدتكفي هذه القرارات؟

هل أعمل لدى Scott أو رولد أموندسن Roald Amundsen؟

هل تفشل في التخطيط أوتخطط للفشل؟

https://www.roystonguest.com/blog/why-failing-to-plan-really-does-mean-planning-to-fail-2/